국내 대부분의 기업들은 마이크로소프트의 윈도우 XP, 비스타, 윈도우 7이 탑재된 데스크톱을 사용한다. 아주 당연하다고 생각하는 기업들이 많다. 하지만 모든 직원들에게 윈도우 클라이언트를 주는 게 과연 합당할까? 자바 개발자들에게 굳이 윈도우 PC를 지급할 이유가 있을까? PC만 지급하는 것이 아니라 생산성 소프트웨어도 구매해야 한다.
이런 고민을 한 기업들 중 일부는 리눅스용 데스크톱을 도입하려고 시도하고 있다. 하지만 윈도우 인터페이스에 익숙해진 사용자들은 리눅스용 데스크톱을 쉽게 받아들이지 못한다. 서로 다른 앱들간의 호환성 문제도 염두에 둬야 한다. 그럼에도 불구하고 기업들은 비용 압박을 리눅스 데스크톱 도입으로 해결하려고 시도하고 있다. 그렇다면 어떻게 해야 시행착오를 최소화하면서 새로운 도전에 성공할 수 있을까?
PC월드에서 이런고민을 하는 기업 담당자들을 위한 6가지의 팁을 공개했다.
1. 상부에서 변화를 주도하라.
환경을 변화시켜놓고 적응하게 하는 것이 가장 효과적이다. 두말할 필요 없이 상부지시에 의한 변화는 무척 빠르다. 직원들 스스로 필요성을 인식하기를 기다리기보다 간부들이 먼저 움직여야한다.
2. 제대로 된 프로그램을 선택하라.
리눅스 프로그램은 많은 종류가 있다. 그중 아무거나 골라잡아 썼다가 낭패를 볼 수 없지 않은가? 리눅스를 사용해 본적이 없거나 다른 프로그램을 꼭 선택할 이유가 없다면 우분투나 리눅스 민트를, 윈도우 환경과 유사한 환경을 원한다면 MS의 그래픽 인터페이스와 유사한 조린 OS(Zorin OS)를 이용해 볼 것을 추천한다.
OS선택에 필요한 조언을 얻을 수 있는 곳도 있다. 즈제니 스튜디오(http://www.zegeniestudios.net/ldc/)나 폴리시리눅스(http://polishlinux.org/choose/quiz/)를 방문하면 리눅스 프로그램에 대한 조언을 얻을 수 있다.
3. 핵심적인 앱부터 시작하라.
크로스 플랫폼에서는 많은 앱을 필요로 하는 경우가 있다. 이럴 때 시간을 절약할 수 있는 가장 좋은 방법은 핵심적인 앱부터 시작하는 것이다. 예컨대 윈도우를 쓸 때부터 익스플로러 사용자들에게 파이어폭스, 크롬 등을 사용하게 하는 것이다.
4. 압력을 없애라.
사무실에 배포를 결정한 리눅스, 데스크톱, 앱 등의 박스를 진열해 놓는 것이 좋다. 자꾸 보면 정이 들게 마련. 그리고 게임처럼 쉽게 관심을 끌만한 것도 꼭 포함할 것. 새로운 기술도입에 대한 스트레스를 없애는데 이보다 더 좋은 것은 없다.
5. 치트 시트를 만들어라.
사전에 쉽고 빠르게 사용법을 익숙할 수 있도록 치트 시트를 만들어 원하는 프로그램 사용을 위해 어떻게 해야 하는지를 알려줘야 한다. 예컨대 “익스플로러 대신 파이어폭스나 크롬 같은 것을 사용하는 방법이 있다”는 간단한 이야기를 해주는 것만으로도 무엇을 해야 하는지 이해할 수 있다.
6. 도입 전 여러가지 프로그램을 비교하라.
리눅스는 커스터마이즈가 쉽기 때문에 새로운 사용자에게 OS에 대해 설명하기도 좋고, 업무에 필요한 핵심적인 프로그램을 선별해서 사용할 수 있기 때문에 오히려 ‘쉬운’ 프로그램이다. 프로그램마다 장단점이 있기 때문에 도입 결정 전 몇 가지 다른 데스크톱 환경에 대해서도 신중하게 고려한다면 업무환경에 꼭 맞는 프로그램을 선택할 수 있을 것이다.
또한 필요한 애플리케이션들에 대해 기억할 수 있도록 간단히 설명해 주는 것도 중요하다.
이런 팁들이 있지만 아직 국내 기업들에게는 아주 요원한 이야기일 수 있다. 수많은 직원들에게 제공하는 운영체제가 복수가 될 경우 관리의 복잡도는 상상 이상으로 늘어나기 때문이다. 현재 사용하고 있는 상용 소프트웨어는 물론 내부에서 개발한 소프트웨어도 새로운 운영체제에 맞게 다시 손을 봐야 하기 때문이다.
이런 문제점에도 불구하고 비용을 줄이고 싶다면 가장 우선적으로 개발 조직들에게 리눅스 데스크톱을 비롯한 오픈소스 소프트웨어를 제공해 보면 어떨까? 수많은 개발자들을 보유한 기업들은 바로 비용 절감 효과를 기록하게 될 것이다.
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