단편
Lotus Notes On USB…
말 그대로 요즘 누구나 하나씩 가지고 다닐 법한 USB 메모리 스틱에 Notes 클라이언트를 가지고 다니면서 사용한다는 의미이다. 아마도 이 글을 읽고 계신 분들 중에는 Lotus Notes라는 용어를 처음 들어보거나 익숙하지 않은 분들이 있을 것이며 뒤에 설명하는 내용에 대한 장점들을 받아 들이기에 어려울 수 있는 관계로 간략하게나마 Lotus Notes에 대한 설명을 먼저 해 보도록 하자.
Lotus Notes/Domino…
1990년대 초반 국내에 그룹웨어라는 개념과 함께 사용자 클라이언트로써 소개된 Lotus Notes 소프트웨어는 업무 수행을 위하여 필요한 기본적인 메일, 일정, 작업, 명함관리 등 PIMS 정보들을 저장하고 관리할 수 있는 기능과 함께 협업을 위한 다양한 기업용 애플리케이션을 실행하고 수행할 수 있는 소프트웨어 이다. Lotus Notes가 그룹웨어 환경의 사용자 클라이언트라면 Lotus Domino는 이러한 애플리케이션이 구동되는 서버라고 설명할 수 있다.
Notes 클라이언트의 장점이라면 여러 가지가 있겠지만 모바일 사용자의 업무 수행을 지원하기 위하여 “복제”라는 기능을 제공하며, 이를 통하여 서버의 데이터를 로컬 복제본으로 저장하여 오프라인 상태에서도 데이터를 읽고/쓰기가 가능하도록 되어 있으며, 온라인 상태에서 Sync 작업을 수행하여 서버와 클라이언트 간에 데이터를 업데이트 할 수 있는 것이다. 즉 컨설팅 업체, 영업 사원등 모바일 사용자의 업무에 많은 장점을 가져다 줄 수 있다. 아래 화면은 금년에 출시될 Lotus Notes 8 (Code name : Hannover)에 대한 이미지 이다.
[이미지] Lotus Notes “Hannover”
자 그럼 이제 보다 편리한 모바일 사용자의 업무 수행을 위하여 노트북이 아닌 USB에 Notes클라이언트를 설치하여 이동성을 지원하는 Lotus Notes on USB에 대한 설명을 해 보도록 하자.
“업무상 개인의 PC를 사무실에 두고 출장을 가게 될 경우 Lotus Notes 는 당신의 Notes 데스크탑 환경을 USB(Universal Serial Bus) 디바이스에 담아서 가져갈 수 있도록 한다. 그리고 출장을 가서 USB 포트를 가진 다른 Microsoft Windows 워크스테이션에 USB 디바이스를 붙여서 간단히 바탕화면의 아이콘을 클릭하여 Lotus Notes 클라이언트를 구동하여 사용할 수 있다.”
장점 :
* 다른 PC에 Notes 클라이언트를 설치할 필요가 없다.
* 간단히 Click 하는 것 만으로 USB 디바이스에서 Notes 프로그램을 구동할 수 있으며, 바탕화면에 Notes 아이콘을 생성하여 편리하게 사용한다.
* 어떠한 파일도 PC에 남겨지지 않습니다. – Notes 클라이언트 사용 후 USB 디바이스가 PC에서 제거 될 때 바탕화면의 Notes 아이콘은 제거됩니다.
다음과 같은 간단한 과정을 거쳐서 자신의 USB 메모리 스틱에 Notes 클라이언트를 가지고 다니면서 업무를 수행할 수 있다.
* 기본적인 환경 정보 :
클라이언트 OS 지원 플랫폼 – Microsoft Windows
클라이언트 OS에 Lotus Notes 설치될 필요 없음
최소 USB 디바이스 용량 - 512MB (higher is recommended)
The size of databases the user would like to include on the USB device will determine the right size (512, 1G, 2G, etc)
최적의 성능을 위하여 USB 2.0 디바이스 권장 (지원 사양)
* 사용자의 Notes 클라이언트를 USB에 담아서 사용하는 예제
USB 2.0 메모리 스틱에 설치를 권장합니다.
제품에 따라 초기 USB 디바이스 설치 속도에 차이가 있습니다. (5분 ~ 60분)
Notes Client 7.0.2 이상 가능합니다.
(설치 파일 확보 필요 – D:TEMPNotes702)
메일 복제를 고려하셔서 USB 메모리 용량을 확보 하시기 바랍니다.
(설치에 필요한 용량 512MB + 메일 복제본 필요 용량)
사용자 개인의 Notes ID 파일 확보 하시기 바랍니다.
0. 준비 단계
USB 메모리 스틱
Notes ID 파일 (C:LotusNotesData사용자.id)
자신의 메일 서버 이름 확인
Notes Client 7.0.2 설치 파일 (D:TEMPNotes702 디렉토리 아래 풀어서 준비)
1. Insert the USB drive into the USB port on your computer.
USB 메모리 스틱을 insert 한 후 드라이브 명을 확인 하세요.
진행상 G: 드라이브로 명칭 하겠습니다.
2. Dos Command 창에서 아래 명령어를 입력하여 Notes 클라이언트 설치 (Install Lotus Notes on the USB drive) :
Notes 7.0.2 설치 파일이 있는 D:TEMPNotes702 디렉토리로 이동
D:TEMPNotes702>setup /a /v"NOMAD=1 TARGETDIR=G: /qb+"
G: 드라이브는 USB에 할당된 드라이브 이름입니다.
3. USB에 Notes 클라이언트 설치 완료 후 AUTORUN.EXE 실행
USB 디바이스의 Root 디렉토리로 이동
G:autorun.exe 파일 더블클릭 실행 후 Notes 클라이언트 초기 설정 과정 수행
초기 설정시 ID 파일, 사용자 이름, 메일 서버 입력 필요
4. Notes 클라이언트 초기화가 완료 되고 난 후 부터는 USB를 삽입 하게 되면 자동으로 바탕화면에 Notes 클라이언트 아이콘이 나타남.
자동으로 생성된 바탕화면의 Notes 클라이언트 아이콘을 이용하여 실행
Notes 클라이언트 종료 후 USB 디바이스 제거할 때 자동으로 관련된 파일 삭제
(바탕화면 Notes 클라이언트 아이콘, 레지스트리 정보등…)
